好多好多想要了解如何背英文單字不會忘的人
會想到用如何背英文單字不會忘去尋找相關資料
但是我覺得,如果目的是要讓自已的英文能力變得更好
更甚至可以暢言無阻的跟外國人聊天談話交朋友
如果你有想要學會如何背英文單字不會忘的話
可以參考看看我以下所寫的這篇文章
熟記句型、複製貼上,三行寫好英文e-mail
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經理人月刊作者整理.撰文 / 張玉琦 編輯 / 齊立文 | 經理人月刊 – 2014年12月4日 下午12:39
每天上班,一坐到辦公如何背英文單字不會忘桌前的第一件事是什麼?許多人的回答都是:打開電腦,點開e-mail,收信、回信。
面對e-mail這個職場上最普遍如何背英文單字不會忘使用的溝通工具,絕大多數人都用得順手順暢,因為要寫出一封中文e-mail,文筆好壞見仁見智,要達意並不難。
如果突然要你寫一封英文e-mail呢?你可能會發現自己立即陷入這樣的窘境:光是查詢這個字、那個詞、這句話的英文要怎麼說,就讓你抓破頭、耗去了大半天的時間;寫完後,也不太確定自己寫的對不對,懷疑真的可以寄出去了嗎?
無論是中文、英文e-mail,目的都在於清楚溝通訊息,為什麼換個語言,難度就立刻增加十倍、百倍?或許你直覺就會歸咎於自己「英文不好」,但是在你打算惡補文法、狂背單字之前,不妨先試試一個快速有效的方法,解決這個難題:參考範本,複製貼上。
首先,你或許已經有一點英文e-mail的基礎了,因為開頭稱Dear或結尾語用Best Regards,你可能早就這樣用了。日本商務英語教學公司integral element總經理井上由美子表示,英文e-ma如何背英文單字不會忘il的開頭和結尾部分,某種程度上都已經是慣用的句型了,只要把這些句型記熟,寫出來的信就不會太離譜。
其次,e-mail強調的是「溝通」,而非「文法的正確性」,所以主旨和內容力求簡潔易懂就好。一般常說,英文e-mail的寫作原則可以濃縮成4個英文字:K.I.S.S.(Keep it short and simple),就是簡單簡短之意。
簡短的標準是什麼?日本《Associé》雜誌2014年4月號以「絕對派得上用場的英文」為題,訪問了常寫英文e-mail的經理人。一是在英特爾(Intel)工作的平井友和。他在海外工作長達10年,常和各種國籍的同事、客戶e-mail往返,培養出一套獨門的e-mail寫作技巧:如果想要對方讀信,最好的方法就是把一封信拆成好幾封,「短到一封信只講一件事。」
平井與許多如何背英文單字不會忘外籍工程師合作,他觀察,許多人常把冗長信件留到一天的最後才讀,很短的信才會馬上讀。甚至有些人只讀最前面兩、三行,後面太長就不讀了。專門協助海外企業在日本行銷的森內創則表示,英文e-mail的重點,就是明確傳達內容。他把e-mail劃分為3類:詢問(ask)、請託(request)和提案(proposal),e-mail的主旨也以此開頭,讓收信者知道這封信的目的,和需要收信者做出什麼行動。
雖然開頭和結尾不難,中間也不需要長篇大論,但是我們在寫英文e-mail時,仍不時感覺「卡卡的」、不確定這樣說是否正確、難以拿捏輕鬆與正式的口吻。因此,寫英文e-mail,就算是簡單的內容,也要花上一番功夫構思。
調查公司Radicati的研究如何背英文單字不會忘預估,2015年,每人每天平均將收發125封e-mail。如果你能快速掌握英文e-mail的寫作原則與常用結構,回覆英文e-mail更有效率,試想能省下多少時間?
接下來將列舉出職場上最常見13個英文e-mail情境,包括人事異動、報價詢價、詢問出貨進度、向客戶請款等,提供實用的商務文書開頭和結尾語,加上簡潔達意的正文與通用的替換句型,讓你面對各種情境,都能三行寫好英文e-mail。
1. 簡潔扼要:
避免長篇大論,明確表達寫信主旨。不需要每次開頭都先問候對方,只有在第一次寫信的時候才需要自我介紹,以後則注意禮貌即可。剛開始,用字可以比較正式,以感謝對方開頭(Thank you for your interest in our product.感謝您對我們的商品感興趣),恭敬的語氣結尾(Please don't hesitate to contact us.請不吝與我們聯繫),之後再配合對方的用字遣詞,調整自己的語調。
2. 署名附上聯絡資訊:
簡單為上,只要附上自己的姓名、公司名稱(單位或部門)及電話就夠了。
3. 收件人稱謂可正式、可輕鬆:
如果是客戶寫信給服務或商品窗口,可用輕鬆的稱謂(Hi Joanne);如果是寫信給客戶,就要稍微正式一些,改以Dear等用語開頭。一般書信往來不必在收信人前面附上Mr.(先生)或Ms.(小姐)等稱謂。
4. 標題明確:
避免主旨語焉不詳,比如your order或information,都很容易被當作垃圾郵件。最好在標題中提及自家公司和寄信目的,讓收件人看到標題,就猜得到內容。
5. 條列複雜說明:
同時提出好幾個問題,或說明採購項目時,可用條列分項說明。若對方以條列方式來信,也要以條列方式回信。
6. 考量收信者的時區:
設定寄信時間,最好選在收件人上班時間的中午前寄到,提高對方在當天下午回信的機率。管理階層常有下班回家後繼續工作的習慣,有急事的時候,晚上9點到11點也是寄信的好時機。
7. 寄出前再檢查一次:
寄出之前,請再檢查一次內容,包括有沒有哪裡寫錯、拼字拼錯、主旨與收件人都寫對了嗎?因為對方可能會以你的文筆,來判斷你的聰明才智。特別是與國外廠商業務往來時,對方通常只能藉由電話和e-mail來判斷你,絕不能敷衍了事。
8. 說明附檔內容:
為避免收件人把你的e-mail誤認為帶有電腦病毒的信件,若有附檔,務必說明附檔內容。如果分好幾封信寄出時,可在第一封信先說明你將會寄出附有檔案的信件。
👤金燕
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日本流行語大賞入圍名單公布
中央社中央社 – 2014年11月20日 上午11:31
(中央社記者黃鈺嵐20日電)日本年度盛事「流行語大賞」入圍名單出爐,風靡台日的少女漫畫用語「壁咚」與出自迪士尼動畫冰雪女王的「Let it go」等都入選,12月1日公布票選結果。
2008年以來的流行語大賞,包含「Around 40」、「大和撫子」、「接接接」等,許多都與女性相關,2014年日本流行語大賞入圍名單中則出現更多女性相關議題的入圍語句。
全球知名的迪士尼動畫冰雪女王中的著名角色歌曲「Let it go」,還有形容日本少女漫畫中常見男方將女方狠狠壓向牆面、讓女生臉紅心跳這類夢幻戀愛場景的「壁咚」,都是台灣年輕族群也熟知的用語。
今年因演員綾瀨遙主演日劇「今天不上班」一炮而紅的「彆扭女」則是形容對自己的女性魅力缺乏自信,不擅撒嬌示弱裝可愛且與社會有點脫節,又常常為此煩惱不已的女性,已是連續第二年入圍。
同樣出自日劇的還有「Mounting」,原指動物間為宣示地位、權威的騎乘動作,在日劇「First Class」中被衍伸為評斷女性階級的用詞。
除熱門影劇外,今年還有許多反映日本社會現象的用語,如強調女性力量的「光輝女性」,以及描述女性因懷孕生產而在職場遭受不平等待遇的「MotherHarassment」日文略語,還有日本女教授竹信三惠子針對社會對家務勞動者的輕視而自創的新語「家事 Hara」(Hara為英文Harassment略語)等,都點出當前社會狀況。
其他還有專門指稱死忠日本職棒廣島球迷的「鯉魚女」,致命性傳染病「伊波拉病毒出血熱」、台灣南部疫情嚴峻的「登革熱」、日本職業網球好手錦織圭的一句「已經沒有贏不了的對手」等,五花八門的入選內容讓人眼花撩亂。
日本「新語.流行語大賞」由自由國民社在每年年末定期舉辦,從當年度熱門影劇、時事等各領域精選反映當年日本社會現象且引起話題的年度大賞及前10名用語,頒發獎座給獲選用語的相關人物或團體。2014年預定於12月1日公布最終票選結果,讓台灣哈日族也引頸期盼。老闆最滿意的職場禮儀:主動打招呼、記住頭銜
優活健康網優活健康網 – 2015年2月16日 上午8:00
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老闆最滿意的職場禮儀:主動打招呼、記住頭銜
(優活健康網編輯部/綜合整理)看人要看小細節,在職場上不可「不拘小節」,說話除了要表達自己的意見,得體的用語,講話時禮貌十足,以及敬語的應用,會幫個人加分,讓老闆滿意,客戶買單,績效數字決定說對話了沒!
跟學員相處,是身為講師的幸福。在最近與不少的企業往來的過程中,發現很多新鮮人學員都相當地熱情,遠遠地就會跟我打招呼,有時候是點點頭,有時候是開開玩笑,因為形象親和力十足,所以也就沒有特別提醒學員們小細節。近期,在《商業周刊》上看到一篇文章,提醒新鮮人應該不要太「不拘小節」,特別安排在企訓的課程上,做個小小的測驗跟分享,現在負責銷售的員工普遍年輕有衝勁,在課堂上,我就請大家想想,面對客戶時,有哪些需要注重的禮儀?
射手座的陳先生說:「哈,我就常常忘了要稱呼客戶的頭銜,有時候不小心叫錯,總經理變成副總,真是太糗了。」雙魚座的李小姐說:「有時候,現代人比較晚婚,有很多人到四十歲還是單身,如果稱呼大姐,對方就會面有菜菜色。」摩羯座的陳襄理說:「我最怕遇到一種年輕人,在開會發言的時候,還是說說笑笑,真的不知道分寸。」
雖然呢?以上的發言跟星座沒有什麼大關聯,只是聽完學員的分享,就知道這世界上有很多不同性格的人,每個人的表達也都有很多「有創意」的風格,表現在個人能力很好,倘若放到企業裡,大部分的人還是喜歡「統一禮儀」,不論在企業或是國際上,都有一套統一認定的標準,表示對其他人的尊重,就開不得玩笑,也不能我行我素。
有「禮」走遍天下 無「禮」寸步難行
企業的很多主管,在挑選員工時,都相當重視禮儀,從禮儀看融入團隊的能力。「新進職員也許專業能力不足,卻一定要先學會基本禮儀。」這些眉眉角角是相當重要的。有個主管曾經無奈地跟我說:「新進同仁在自我介紹時候,常常會說大家可以叫我暱稱,我叫小三!」基本上,在商業場合中要使用全名,尤其避免暱稱或小名,很多新鮮人居然不知道。
而且若是名字中有罕見的字,或是多數人不知道如何念的字,自己就要主動提醒,或是在名片註明。有時候會有助教跟我一起上課,自我介紹說:「我是某先生/某小姐」真是天兵!正確說法應該先講自己姓名,然後介紹自己,比如:「大家好,敝姓王,現任○○公司,非常榮幸到現場擔任助教,很榮幸認識大家!」而且一定要起身跟大家打招呼。
有時候在課堂上,有別人介紹或是引薦的時候,動都不動,真的非常失禮,打招呼或是寒喧,也不能自顧自的坐著,讓介紹人和對方站著,雖然與人相處,禮貌非常重要,如果已經有一定的認識,還一天到晚把「謝謝」、「對不起」掛嘴邊,甚至變成口頭禪,就會讓人感到太客套,或是沒誠意。
再舉個實際的案例跟讀者分享,重視禮儀,更要懂得看「大人們」(註:高階長官)臉色!有一回我主持一場重要政府單位的餐會儀式,除了事前要規劃大圓桌的座位席次之外,還要看看現在有哪些重要的幹部,在主桌說話就要更小心謹慎,聲音不能大呼小叫,大家都要端正的坐在自己的位置上。後來,因為長官有事情要先離席,接下來的活動才敢放入互動,跟嬉戲炒熱氣氛的橋段。所以,職場上除了要有禮貌,辦活動也要懂得見人說人話,見鬼說鬼話,順「場面狀況」看臉色,免得踩到「長官」的地雷。
打招呼建立好印象 表達建立好人際
在簡單的辦公室互動中,我們可以看到上面幾位學員分享:「大聲直呼老闆名字,或是把對方頭銜叫錯,都是相當失禮!」直呼老闆中文或英文名字的人,有時是跟老闆情誼特殊的資深主管,有時是認識很久的老友。除非對方提出:「不用太拘束,你可以叫我某某某」,以「尊稱」稱呼老闆,例如:「黃副總」、「李董事長」等等,稱呼對方得當,會獲得第一次印象的好感。
打招呼也是個學問,千萬不要眼高於頂。有時候老闆身邊會跟著一些重要的行政人員,也要跟對方打個招呼,才不會顯得這個人過於現實、沒有禮貌,在互動的過程,就是要釋出善意的表達,尊重同事跟建立人際關係。我上課的時候,還遇過一種狀況,就是新進人員,都有智慧型手機,想打就打,公司講私人電話已經很不應該,有時候還嘻嘻哈哈、聊得很開心,影響到旁人,造成印象跟人際都不太好。
最後呢,想要在職場上有好人緣,聆聽多於表達,跟同事商量事情,如果不小心發生了碰撞,也是難免的。職場中,與客戶、同事之間經常往來,一時的失誤在所難免。如果出現失誤,要主動向對方道歉;如果雙方有誤會應主動向對方說明,免得大家都放在心上太久,在以後的相處中總會有些計較小事,影響工作上的配合。
愛看西洋電影 義峰高中生技藝賽獲獎
中時電子報作者周麗蘭╱雲林報導 | 中時電子報 – 2014年12月18日 上午5:50
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義峰高中應用外語科三年級生孫慧珮(圖右,周麗蘭攝)
中國時報【周麗蘭╱雲林報導】
義峰高中應用外語科三年級生孫慧珮(見圖右,周麗蘭攝),從看西洋電視影集及電影,練習語感、熟悉語法,下課和同學英語聊天,今年參加全國技藝競賽商業類職場英文榮獲優等,是雲嘉地區最佳成績。
孫慧珮小時跟著父母在大陸經商,於廣東東莞的一般學校受教6年,高一回台就讀林內鄉義峰高中。
她說,大陸國中英文教育重視單字、片語累積,晨讀時聽課文背單字,教科書也以文法編纂,與台灣差不多。
孫慧珮說喜歡英語因為它是瞭解世界文化的工具,多參加比賽與營隊有幫助,可以打開語言背後的視野。
孫慧珮善於創造學習環境,利用看電視影集與西洋片學英文,先聽對話,後看字幕,練習語感,雖然當下記得不多但熟悉語法,隨著出現次數記住台詞,累積詞彙與片語。
她也和班上幾個好友用英語練習日常用語,不管文法,敢開口說就好,互相抽問單字。單字片語一天背10個,平均分配在1天內,反覆練習加深印象。孫慧珮說,在家曾教導妹妹和她對談,可惜妹妹單字不夠,聽不懂她說甚麼。
校長王安順表示,孫慧珮有語言天賦加上後天勤學,給自己創造進步的機會,能以全英文作簡報相當不容易。
自由行遇日本男帶路!對方最後「一句話」讓台網友哭了
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【好康】分享黑豹旗加油卡抽→HTC水管相機
▲網友最溫暖的爆料,讓許多網友都哭了。(圖/翻攝自爆料公社,下同)
網搜小組/綜合報導
一名網友在「爆料公社」分享一張圖,內容指出一群台灣年輕人到日本自由行,在車站找了一位日本上班族問路,好心的日本暖男帶著一行人走了半小時到達飯店,當他們向他道謝時,對方竟然回說「謝謝你們台灣幫助了我們!」讓他們當場感動想哭。轉發網友直言「這個不爆料還有什麼可以爆料! 拜託記者用你們的力量把正能量傳出去。讓社會更溫暖!」
這張超暖的圖文,讓很多人感動到爆,內容寫道「昨晚到達大阪難波已經10點多,在車站找不到方向時,遇到一位滿身酒氣的上班族先生,起初以為我們擋到他的路,因為我們站在手扶梯上併排拿著旅遊書討論,後來他用一口流利的英文引導我們出站,其實我們英文很糟,也不知道怎麼溝通他才懂,他擔心我們check in太晚,先幫我們聯絡飯店,後來緩緩告訴我們該怎麼走,卻又看我們聽不懂。」
最後好心的日本男子直接帶他們去飯店,但也耽誤他約半小時時間,最後一行人深深向他道謝,但這位日本暖男卻回說「謝謝你們台灣幫助了我們,你們很棒!」台灣年輕人描述自己當時心情「聽到這裡……我眼眶泛紅了,不是因為我長針眼的關係,而是打從心裡覺得感動,原來人跟人之間可以如此無私,真的很值得學習!」
此文被轉po到「爆料公社」後,已經吸引近1.8萬人讚,許多網友大讚「看完文章和留言淚流滿面」、「我在日本也被幫忙過,日本人很友善」、「幾年前在大阪被熱心上班族阿伯帶路過,還會一點點中文說」、「已哭」、「台日友好、情比金堅!」。
原文網址: 自由行遇日本男帶路!對方最後「一句話」讓台網友哭了 |
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民視民視 – 2015年8月30日 下午7:45
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鬼月到了,不只拜拜,避邪也很重要。這些藏於民間,卻又充滿紓壓功能的小物,是上班族不可或缺的良伴。
根據淘寶網,有關避邪小物的熱搜指數,在8月份以來持續上升,說不定這股療癒商機,連好兄弟也感受到了!(民視新聞周康玉、游博智台北報導
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